Auszug aus dem Sitzugsprotokoll des Ortschaftsrates vom 03.05.2019

Sitzungsverlauf

1. Eröffnung der Sitzung:

Herr Hans-Jürgen Uhlmann eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Ortschaftsräte sowie Herrn Gerhard Wattenbach (Ingenieurbüro Wattenbach).

Beschlussfähigkeit: Der Ortschaftsrat Schnarrtanne ist beschlussfähig.

2. Bürgerfragestunde:

·Es waren keine Bürger anwesend.

3. Bestätigung der Tagesordnung :

·Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Ortschaftsräte bestätigt.

4. Vorstellung des Entwurfs eines Umgestaltungskonzepts zum Nema Grundstück (als Gast ist Herr Gerhard  Wattenbach eingeladen):

·Herr Wattenbach stellt auf Bitten des Ortschaftsrats den Entwurf eines Umgestaltungskonzeptes für das Nema Grundstücks vor. Auf dessen Grundlage soll die weitere Verfahrensweise mit der Stadtverwaltung abgestimmt werden. Ziel ist es, eine Übergangslösung zu schaffen, die eine zwischenzeitliche, bevölkerungsfreundliche Nutzung bis zur langfristigen Umgestaltung des Grundstücks ermöglicht.

·Es soll zukünftig eine Art Parkanlage entstehen, mit eventueller Feuerstelle für Veranstaltungen, Sitzgruppen, möglichen Ergänzungen zur Wald-Erlebnis-Ausstellung, Hinweistafeln, Bäumen und Sträuchern.

·Bei der langfristigen Planung sollte berücksichtigt werden, dass nach Neugestaltung des Feuerwehrdepots mindestens 18 Einsatz-Stellplätze für die Kameraden der Freiwilligen Feuerwehr Vogelsgrün zur Verfügung stehen und für die Jugendfeuerwehr eine Übungsfläche vorgesehen wird.


·Der Ortschaftsrat bedankt sich bei Herrn Wattenbach für den gelungenen Entwurf, wird diesen der Stadtverwaltung zuleiten und nach gemeinsamer Diskussion die weitere Verfahrensweise abstimmen.

5. Informationen und Hinweise zur Sitzungsniederschrift vom 04.04.2019:

·Die Stadtverwaltung informiert, dass die Wernesgrüner Straße auf Grund der Umverlegung eines Abwasserkanals vom 13. bis 24.05.2019 voll gesperrt wird. Als Umleitung dient die Rützengrüner Straße K7820. Der OR hat in einer Stellungnahme darauf verwiesen, dass sich diese Straße in einem sehr schlechten Zustand befindet. Da eine Oberflächeninstandsetzung auch für 2019 wiederum nicht vorgesehen ist, wird angemahnt, dass zumindest die vielen Schlaglöcher beseitigt werden. Leider erfolgte bis zum heutigen Tag keine Reaktion, geschweige die Vornahme einer geeigneten Maßnahme.

·Das fehlende Bankett an der Vogelsgrüner Straße wird zum wiederholten Male angemahnt. Der Ortschaftsrat bittet um baldige Nachbesserung.

·Die weitere Verfahrensweise zwecks Instandsetzung des Sonnenweges wird  Herr Zschiesche am 08.05.2019 in seiner Dienstberatung ansprechen.
Der Weg ist leider nur zum Teil gewidmet. Trotzdem vertritt der Ortschaftsrat die Meinung, dass wenigstens die Spurrinnen mit Frostschutz versehen und ausgebessert werden sollten. Der Ortschaftsrat hofft auf eine positive Klärung im Ergebnis der Dienstberatung.

·Der Ortsvorsteher berichtet dem Ortschaftsrat im Ergebnis eines Gesprächs mit dem MdL Sören Voigt, dass die Rützengrüner Straße auch im Jahr 2019 nicht instandgesetzt wird. Für 2020 besteht lt. MdL die definitive Zusage des SG Kreisstraßen, dass die Oberflächeninstandsetzung der Straße erfolgen soll.

·Der 2. Bauabschnitt an der Carolagrüner Str. wird lt. Herrn Zschiesche dieses Jahr nicht fortgesetzt. Stehen Ende 2019, Anfang 2020 die notwendigen finanziellen Mittel zur Verfügung, wird der Ausbau fortgeführt.

·Der Ortschaftsrat freut sich über die engagierte Teilnahme der Bürgerinnen und Bürger am Frühjahrsputz, dankt allen Helfern und Sponsoren sowie dem Stadtbauhof für die Unterstützung mit dem Einsatz der Kehrmaschine.

·Zur Instandsetzung des Hahnenhausweges erfolgten durch den Ortsvorsteher in der jüngsten Vergangenheit viele Gespräche, u.a. mit Frau Schöniger, Herrn Zschiesche und dem Revierförster Herrn Schuster. Leider konnte trotz der Bemühungen auf Grund verschiedener Sachverhalte kein positives Ergebnis erreicht werden. Die Instandsetzungspflicht liegt beim Sachsenforst, der sich aber hinsichtlich bestehender Probleme außerstande sieht. Die Stadtverwaltung darf außerhalb ihrer Gemarkung keine fremden Aufgaben übernehmen. Somit bleibt das Problem für die Anwohner weiter bestehen. Der Ortschaftsrat versucht nunmehr in Zusammenarbeit mit den Anwohnern eine andere Lösung herbeizuführen. Eine Entscheidung hierzu erfolgt, wenn die benötigten Materialmengen und die Kosten bekannt sind.

·Hinsichtlich der Instandsetzung bzw. Demontage von Bänken bzw. Sitzgarnituren teilt Frau Schlosser mit, dass die marode Sitzgarnitur an der Rützengrüner Straße beseitigt und die Bank an der „Goldenen Höhe“ im Folgejahr erneuert wird. Die Rundbank am Spielplatz Fuchs`sche Wiese wurde teilweise instandgesetzt und wird nächstes Jahr erneuert.

·Die in der Ortschaft angemahnten Fahrbahnrisse in den Straßen, auch die auf dem Sportplatz Schnarrtanne, werden im Laufe des Sommers lt. Aussage von Herrn Weber behoben.

·Der Ortschaftsrat hat in seiner letzten Sitzung beschlossen, am „1. Gaudi-Wettkampf der Ortschaften der Stadt Auerbach 2019“ mit einer  Mannschaft am 08.09.2019 teilzunehmen.

6. Auswertung der Beratung vom 15.04.2019 und Vorbereitung der Beratung am 07.05.2019 zum Heimatfest:

·In Vorbereitung der Sitzung am 07.05.2019 erhalten alle Teilnehmer die Sitzungsniederschrift vom 15.04.2019 und das geänderte Festprogramm.

·Die Firma Schückmüller übernimmt die Reinigung der WC`s.

·Für Freitag ab 19.30 Uhr wurde mit den Schalmeienfreunden der Stadt Falkenstein zum Einmarsch der Vereine ins Festzelt und für ein Platzkonzert ein Vertrag abgeschlossen. Eine Essenmarke und ein Getränk für die Teilnehmer sind bereitzustellen.

·Die Beschallung für das Hahnenhausfestspiel soll Herr Mike Schneider übernehmen.

·Es muss noch der Transport der Hüpfburgen vom WP Grünheide zum Festplatz organisiert werden.

·Die Plakatvorlagen für die einzelnen Veranstaltungen wurden vorgestellt, begutachtet und verabschiedet.

·Kinderschminken soll Samstag und Sonntag stattfinden.

·Die für Spaß und Spiel vorgesehenen Vorhaben sind in der nächsten Sitzung zum Heimatfest zu diskutieren und im Ergebnis das Festprogramm zu präzisieren und zu verabschieden.

·Der Ortsvorsteher stellt dem Ortschaftsrat den Entwurf eines Sponsorenbriefs vor. Dieser wurde angenommen und wird in den nächsten Tagen allen relevanten Firmen, Institutionen und Bürgern zugesandt.

·Die Personalbedarfspläne wurden in Abstimmung mit den Vereinen aktualisiert und werden zur nächsten Sitzung namentlich konkretisiert.

·Für die Abendveranstaltungen müssen noch rote und gelbe Eintrittsbänder bestellt werden. OR Martin Gehrke übernimmt dies.

7. Anfragen an die Stadtverwaltung:

·Wann wird das Bankett der Vogelsgrüner Straße nachgebessert?

·Der Ortschaftsrat bittet um Stellungnahme zum Entwurf des Umgestaltungskonzeptes für das Nema- Grundstück.

·Der Ortschaftsrat bittet um eine Stellungnahme zur Instandsetzung des Sonnenweges.

·In welchem Monat erfolgt die Beseitigung der Fahrbahnrisse?

8. Allgemeines:

Der Ortsvorsteher gibt die Geburtstage im Monat Mai bekannt.

Neue Termine für die nächste Bürgersprechstunde
  und die nächsten Ortschaftsratssitzung werden nach
der 1. Sitzung des neugewählten Ortschaftsrates bekanntgegeben.

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