Auszug aus dem Sitzugsprotokoll des Ortschaftsrates vom 10.08.2018
Sitzungsverlauf
1. Eröffnung der Sitzung:
Der Ortsvorsteher eröffnet die Sitzung und begrüßt Herrn Knut Kirsten (Stadtverwaltung), die Vorstandsmitglieder des SV Schnarrtanne 1890 e.V. sowie die Vertreterin der „Freien Presse“, Frau Günzel-Lingner.
Beschlussfähigkeit: Der Ortschaftsrat Schnarrtanne ist beschlussfähig.
2. Bürgerfragestunde:
·Es waren keine Bürger anwesend.
3. Bestätigung der Tagesordnung :
·Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Ortschaftsräte bestätigt.
4. Diskussion zur Thematik Sportplatzpflege :
·Der Ortsvorsteher erläutert die aktuelle Situation und nimmt Bezug auf den Nutzungsvertrag zur Turnhalle/Sportplatz zwischen der Stadt Auerbach/V. und dem Sportverein SV Schnarrtanne 1890 e.V., der u.a. die Pflege des Sportplatzes beinhaltet.
·Der Vereinsvorsitzende, Herr Dirk Leistner und weitere Vorstandsmitglieder des SV Schnarrtanne bekunden, dass der Verein nicht die nötige personelle Struktur hat, um der Pflege des Sportplatzes allumfänglich nachzukommen und laut Mitgliederbeschluss nur bereit ist, zweimal im Jahr den Rasen zu mähen. Insbesondere bereitet die Pflege der Traversen Probleme, da diese mit Motorsensen gemäht werden müssen.
·Im Verlauf der weiteren Diskussion nimmt Herr Knut Kirsten Bezug auf den im Jahre 2001 abgeschlossenen Vertrag und den mittlerweile neuen Vereinsvorstand. Zur Lösung des Problems bietet er an, dass zukünftig die Stadtverwaltung in Form des Bauhofes die Pflege der Traversen stellvertretend für den SV Schnarrtanne übernehmen wird. Eine daraus resultierende Vertragsänderung ist nicht notwendig.
·Der Sportverein begrüßt diese Lösung, ist aber infolge des Mitgliederbeschlusses weiterhin nur bereit, den Platz zweimal im Jahr pflegen zu wollen, in den „Dorffestjahren“ dreimal.
·Der Ortsvorsteher verweist darauf, dass es in den Folgejahren notwendig werden kann, den Rasen mehrmals zu mähen.
·Der Stellvertreter des Ortsvorstehers, Herr Udo Löschner nahm daraufhin Bezug auf ein Gespräch mit dem Kleintierzüchterverein der ihm und dem Ortsvorsteher gegenüber seine Bereitschaft erklärt hat, sich nach Bedarf an der Pflege des Rasens zu beteiligen .
·Der Vorsitzende des SV Schnarrtanne, Herr Dirk Leistner und die anwesenden Vorstandsmitglieder sind mit dem Kompromissvorschlag einverstanden.
·Im weiteren Verlauf stellt Herr Leistner Herrn Knut Kirsten und dem Ortschaftsrat die Problematik vor, dass der Rasen Traktor zurzeit im Geräteraum der Turnhalle untergebracht ist und nach einer Möglichkeit zur externen Unterstellung gesucht werden müsste.
·Herr Dirk Leistner wird diesbezüglich mit den Kleintierzüchtern prüfen, ob es möglich wäre, den Traktor in der Scheune hinter der Turnhalle abstellen zu dürfen. Wenn dies nicht möglich sein sollte, kann der Traktor ggf. an seinem jetzigen Standort verbleiben.
Sollte es dennoch Probleme geben, wird sich der Ortschaftsrat einbringen und in Zusammenarbeit mit den Vereinen eine gemeinsame Lösung suchen.
·Der Ortsvorsteher bedankt sich bei der Stadtverwaltung und dem Sportverein für die konstruktive Diskussion und die erzielte Kompromisslösung.
Ein besonderer Dank gilt Herrn Knut Kirsten.
5. Anfragen an die Stadtverwaltung, Herrn Knut Kirsten:
·Im Zusammenhang mit der Begehung „Staatlich anerkannter Erholungsort“ ist der Ortschaftsrat aufmerksam gemacht worden, dass es für den Kindergarten „Spatzennest“ weder eine Beschriftung noch ein Schild gibt.
Aus diesem Grund wird eine Beschriftung an der Fassade der Kita vorgeschlagen.
Knut Kirsten stimmt dem Vorschlag zu.
·Der Ortschaftsrat fragt infolge von Hinweisen aus der Ortschaft an, aus welchem Grund die öffentliche Nutzung des Spielplatzes am HdG in Vogelsgrün seitens der Stadtverwaltung untersagt worden sei.
~Der Platz sei durch Veranstaltungen im HdG als „Grillplatz“ entfremdet worden und aus diesem Grund wurde ein entsprechender Beschluss gefasst.
Grundsätzlich hat die Stadtverwaltung nichts gegen eine öffentliche Nutzung, aber unter diesen Gegebenheiten kann eine ordnungsgemäße Sicherheit für die Kindergartenkinder nicht gewährleistet werden.~
Der Ortschaftsrat schlägt eine Anpassung des Nutzungsvertrages für den Saal des HdG’s mit Hinweisen zur Nutzung des Außenbereichs vor.
Herr Kirsten nimmt die Anregung mit und wird den Sachverhalt einer Klärung zuführen.
6. Zur Niederschrift der Sitzung vom 08.06.2018 werden folgende Hinweise gegeben:
·Die Instandsetzung der Vogelsgrüner Straße erfolgte im gesamten Straßenverlauf. Der Ortschaftsrat bedankt sich dafür bei der Stadtverwaltung, dem Straßenbauamt und dem VSTR.
·Der Ortschaftsrat erhielt ein Schreiben vom Sachsenforst. Sobald die Arbeiten zur Bruchholzbeseitigung beendet sind, werden alle in Mitleidenschaft gezogenen Wald- und Wanderwege wieder in Ordnung gebracht.
·Für die Renaturierung des Kuhbaches in Richtung Schönheider Straße liegen laut Frau Petzold (Stadtverwaltung) noch keine Planungsunterlagen vor.
·Der Unterflurhydrant für die Vogelsgrüner Straße befindet sich in Planung und wurde laut Frau Schlosser (Stadtverwaltung) in Auftrag gegeben. Kritisiert wird seitens des Ortschaftsrates, dass trotz mehrfacher Hinweise der Auftrag nicht im Zusammenhang mit der Instandsetzung der Vogelsgrüner Straße ausgeführt wurde.
·Der Richtungsstein am neuen Wanderparkplatz „Schöne Aussicht“ wurde gesetzt. Die Wandertafel befindet sich noch in Arbeit. Die endgültige Version wird dem Ortschaftsrat vor Fertigstellung zur Begutachtung zugeleitet. Ein Termin für die offizielle Einweihung wird seitens der Stadtverwaltung vorgeschlagen.
·Zur Thematik Loipenanbindung an die Sonnenloipe findet am 16.08 ein erneuter Termin statt. Treffpunkt mit Herrn Schönfelder ist 14:00 Uhr am Parkplatz der zukünftigen Forstschule in Bad Reibolsgrün.
7. Vorläufige Auswertung Neuprädikatisierung “Staatlich anerkannter Erholungsort“:
·Dem Ortschaftsrat liegt bisher keine offizielle Mitteilung vor. Laut Herrn Rene Tümpner kann vorsichtig von einer positiven Tendenz ausgegangen werden.
·Am 22.08.2018 findet ein Termin hinsichtlich eines Wetterklima-Gutachtens statt.
8. Vorbereitende Maßnahmen zum Heimatfest 2019:
·Es wurde ein Vertrag mit der Band „The Tops Dance Band“ für den Samstagabend abgeschlossen.
·Am Sonntag wird das Jugendblasorchester der Stadt Auerbach/V. den Frühschoppen musikalisch untermalen. Ein Vertrag ist in Vorbereitung.
·Für die Freitagabend-Tanzveranstaltung wurde die Disko M&M gewonnen. Diese wird auch am Samstag und am Sonntag begleitend die einzelnen Veranstaltungen moderieren.
·Die Versorgung wird von Momos Grill wahrgenommen. Der Versorgungsumfang wird nach Bedarf später abgestimmt.
·Für das Festzelt wird Ortschaftsrat Dieter Götz neben dem vorliegenden Angebot der Firma Zach ein weiteres Angebot einholen.
·Die Ortschaftsräte schlagen vor, in absehbarer Zeit ein Zusammentreffen mit allen beteiligten Verantwortlichen vorzunehmen.
9. Anfragen an die Stadtverwaltung:
·Der Ortschaftsrat bittet um die Beschneidung von Gestrüpp und von Bäumen im Bereich der Siedlungsstraße und der Carolagrüner Straße, da durch die existierende Sichtbeschränkung die Verkehrssicherheit zunehmend gefährdet ist.
10. Allgemeines:
·Der Ortschaftsrat beglückwünschte 8 Schulanfänger in Schnarrtanne und Vogelsgrün mit einem kleinen Präsent.
·Die geplante Umrandung für den asphaltierten Teil des Sportplatzes Schnarrtanne ist in Arbeit.
Die Fa. Löschner besorgt im Auftrag des Ortschaftsrates Kanthölzer und nimmt Terminabstimmungen für die Montage vor.
·Zur Beschriftung der Fassade der KITA „Spatzennest“ liegt ein Angebot der Fa. Andre Wolf vor.
*Für die künstlerische Umrahmung der Seniorenweihnachtsfeier am 05.12.2018 wird der Ortsvorsteher Kontakt aufnehmen.
Die nächste Bürgersprechstunde findet am Freitag,
den 07.09.2018 um 18.00 Uhr im HdG statt.
Die nächste Ortschaftsratssitzung findet am Freitag,
den 07.09.2018 um 19.00Uhr im HdG statt.