Auszug aus dem Sitzugsprotokoll des Ortschaftsrates vom 18.09.2019
Sitzungsverlauf
1. Eröffnung der Sitzung:
Herr Hans-Jürgen Uhlmann eröffnet die Sitzung und begrüßt den OB Herrn Manfred Deckert und Frau Dienel (Freie Presse) sowie die anwesenden neuen und alten Ortschaftsräte.
Beschlussfähigkeit: Der Ortschaftsrat Schnarrtanne ist beschlussfähig.
2. Vereidigung der Ratsmitglieder:
·Oberbürgermeister M. Deckert begrüßt die anwesenden Ratsmitglieder und dankt dem alten Ortschaftsrat für die gute Zusammenarbeit in der Vergangenheit.
·Alle anwesenden Ratsmitglieder (bis auf Herrn Hans-Jürgen Uhlmann) werden gemäß §19 der Sächsischen Gemeindeordnung auf die Pflichten im Ehrenamt hingewiesen und auf dieser Grundlage vereidigt.
Die Vereidigung wurde mit Handschlag und Unterschrift bestätigt.
·Herr Uwe Ficker wird in Folge Krankheit in der Sitzung am 01.10.2019 nachträglich vereidigt.
3. Wahl des Ortsvorstehers:
·Die Ratsmitglieder schlagen einvernehmlich Herrn Udo Löschner vor. Der nicht anwesende Herr U. Ficker gab, laut Hans-Jürgen Uhlmann, ebenfalls seine Stimme telefonisch für Herrn Udo Löschner ab.
·Herr Löschner bedankt sich für das Vertrauen und die Ehre als Ortsvorsteher vorgeschlagen worden zu sein. Momentan existieren noch persönliche Vorbehalte und er bittet um eine Weiterführung der Diskussion zur nächsten OR-Sitzung, wenn alle neuen Ortschaftsräte anwesend sind.
·Damit wird nach Rücksprache mit Herrn Deckert die Wahl auf die nächste Ortschaftsrats Sitzung vertagt.
4. Amtsübergabe:
·Ortsvorsteher Hans-Jürgen Uhlmann übergibt unterschriftlich per Übergabeprotokoll alle amtlichen Unterlagen an den bisherigen Stellvertreter, OR Udo Löschner.
Alle anwesenden OR- Mitglieder danken ihm für seine geleistete Arbeit!
·Übergeben wurden folgende Utensilien: ein Generalschlüssel zum „Haus des Gastes“, zwei Amtsstempel, zwei Ordner mit Stadtratsunterlagen, die Ordner für die beiden Heimatfeste 2017 und 2019, Unterlagen zur Heimatpflege und die Budgetunterlagen zum Haushaltsjahr 2019.
5. Bestätigung der Tagesordnung:
·Die Tagesordnung und die Sitzungsniederschrift vom 21.06.2019 wurden durch die anwesenden Ortschaftsräte bestätigt.
6. Informationen und Hinweise zur Sitzung vom 21.06.2019:
·Zur Nutzung des NEMA-Grundstücks in Form einer Übergangslösung erfolgte ein Vor-Ort-Termin mit Herrn Zschiesche und Frau Schlosser.
Finanziell soll das Projekt unter dem Aspekt der zukünftigen Gestaltung in Grenzen gehalten werden. Demnächst werden aber, wie von Herrn Zschiesche telefonisch zugesagt, 2 bis 3 Bänke im Grundstück aufgestellt, um eine Nutzung durch die Bürger zu ermöglichen.
·Das Bankett der Vogelsgrüner Str. befindet sich nach wie vor in einem mangelhaften Zustand. Dementsprechend hat sich Frau Petzoldt, wie in einer Mail informiert, noch einmal mit dem Straßenbauamt in Verbindung gesetzt. Die vorherige Antwort des Straßenbauamtes bezog sich auf die Rützengrüner Straße.
·Das Schlagloch an der Wiesenstraße / Kreuzung Eulenbergweg wird in Kürze laut Frau Petzoldt vom Stadtbauhof ausgebessert.
·Die Thematik Sonnenweg muss zwecks weiterer Bearbeitung in die Prioritätenliste der Ortschaft aufgenommen werden.
·Der Hahnenhausweg soll nach einem Vor-Ort-Termin aller Beteiligten durch den Sachsenforst in Ordnung gebracht werden. Jedoch ist dafür Voraussetzung, dass ein unterschriebener Gestattungsvertrag vorliegt.
Nach Vorlage des Gestattungsvertrages und positivem Prüfungsergebnis erfolgt die Unterschrift seitens der Anwohner.
·Die Sanierung der Fahrbahnrisse in der Ortschaft erfolgte durch eine beauftragte Firma im Juli.
·Der Ortschaftsrat dankt allen Teilnehmern am „1.Gaudi - Wettkampf der Ortschaften der Stadt Auerbach“ für ihr Engagement.
Der Dank gilt Simone und Uwe Ficker, Karl-Heinz Schädlich, Sebastian Freund und insbesondere der jungen Frau Mazzucco, die aus dem Publikum heraus als notwendige fünfte Person die Teilnehmer der Ortschaft aktiv unterstützte. Der Ortschaftsrat wird darauf zurückkommen.
Beim Städtewettbewerb der Energieversorger Envia/Mitgas erreichte das vom Ortschaftsrat vorgeschlagene Projekt „ Anschaffung neuer Spielgeräte für die Kita Spatzennest“ in Vogelsgrün mit 52,44 % der dafür abgegebenen Stimmen Platz Eins. Damit kann sich der Förderverein der Kita über einen Betrag in Höhe von 1.280 € freuen. Großer Dank gilt allen Stimmbeteiligten, die ihr Votum für dieses Projekt abgegeben haben.
7. Anfragen an die Stadtverwaltung:
Derzeit liegen keine Anfragen vor.
8. Allgemeines:
·Der im Rahmen der Bürgerfragestunde kritisierte Zustand der Rautenkranzer Straße wurde durch den Stadtbauhof beseitigt. Jedoch kann eine Lösung des Trinkwasserproblems auf Grund der Versorgung mittels Brunnens in den Grundstücken Herr Deichmann/ Frau Erdmann, laut ZWAV, lediglichprivat finanziert werden.
·Der Wunsch von Frau Erdmann zwecks Errichtung einer beiderseitigen Bedarfshaltestelle am Ende der Schönheider Straße in Richtung Schönheide, könnte im Rahmen der im Zeitraum 06 bis 09/2020 lt. LRA SG Kreisstraßen geplanten Instandsetzung des letzten Teilstücks erfüllt werden.
·Der Ortschaftsrat beschließt am 19.10.2019 im HdG eine Dankeschön-Veranstaltung durchzuführen und dazu die aktiven Helfer, die zum Gelingen des Heimatfestes 2019 beigetragen haben, und die Sponsoren einzuladen.
·Die Abrechnung des Heimatfestes erfolgte ordnungsgemäß. Die Rechnung für die GEMA steht noch aus bzw. ist seitens der Stadtverwaltung noch klärungsbedürftig. Es wurde vorab der Betrag von 2017 angenommen. Offen ist der Ausgang eines Versicherungsfalls (Lautsprecher-Boxen) im Zusammenhang mit dem Hahnenhausfestspiel.
·Der Ortschaftsrat erhielt eine Anfrage von den Kleintierzüchtern Schnarrtanne über eine Spende für die diesjährige Lokalschau vom 16.-17.11.2019. Darüber wird in der nächsten OR-Sitzung entschieden.
·Die künstlerische Gestaltung eines Trafo-Hauses in Schnarrtanne mit Motiven der Ortschaft wird vorbereitet. OR Udo Löschner wird ein entsprechendes Angebot einholen. Die Finanzierung erfolgt durch EnviaM.
·Hans-Jürgen Uhlmann trägt den Ratsmitgliedern die Geburtstage für den Monat September vor.
·Den Ortschaftsrat erreichte ein Schreiben bezüglich des diesjährigen 25. Weihnachtsmännertreffens. Bis 30.09.2019 soll eine entsprechende Rückmeldung an die Stadtverwaltung erfolgen.
Hans-Jürgen Uhlmann dankt allen Ortschaftsräten für die konstruktive sowie gedeihliche Zusammenarbeit zum Wohle unseres Ortsteils in den vergangenen Jahren und wünscht dem neuen Ortschaftsrat in seiner Tätigkeit viel Erfolg und immer eine glückliche Hand bei allen Entscheidungen.
Neue Termine für die nächste Bürgersprechstunde
und die nächsten Ortschaftsratssitzung werden nach
der 1. Sitzung des neugewählten Ortschaftsrates bekanntgegeben.
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